IFS Ultimo

IFS Ultimo est une solution de Gestion des Actifs d’Entreprise (EAM) moderne, flexible et conviviale, conçue pour aider les organisations à optimiser leurs opérations de maintenance et à améliorer la performance de leurs actifs. Fondée aux Pays-Bas, Ultimo s’est imposée comme une solution de taille intermédiaire de confiance, offrant des fonctionnalités puissantes et des capacités de déploiement rapide. Depuis son acquisition par IFS, la solution a bénéficié d’une évolutivité accrue, d’un potentiel d’intégration renforcé et d’une portée mondiale.

IFS Ultimo propose des fonctionnalités prêtes à l’emploi, adaptées à divers secteurs tels que la production manufacturière, les infrastructures, la santé, la logistique et les services publics. Son interface utilisateur intuitive, son architecture modulaire et son déploiement prêt pour le cloud en font une solution idéale pour les entreprises souhaitant numériser leur maintenance sans la complexité des systèmes EAM traditionnels.

Voici quelques-unes des fonctionnalités clés de la plateforme IFS Ultimo :

Gestion de la maintenance : Ultimo offre des fonctionnalités complètes de gestion de la maintenance, notamment la gestion des bons de travail, la planification des tâches, les hiérarchies d’actifs, l’historique de maintenance et l’analyse des défaillances. Le système prend en charge à la fois la maintenance corrective et préventive et permet de définir facilement des plans d’inspection et des listes de contrôle.
Gestion des actifs : Avec Ultimo, les organisations peuvent structurer et gérer efficacement leur parc d’actifs grâce à des hiérarchies, des attributs et des statuts de cycle de vie personnalisables. Les actifs peuvent être liés à des contrats, des documents, des pièces de rechange, des risques et des interventions historiques.
Gestion HSE et permis de travail : IFS Ultimo intègre des modules pour la gestion de la Santé, Sécurité et Environnement (HSE), incluant l’enregistrement des incidents, les audits, les procédures de consignation/déconsignation et les évaluations dynamiques des risques. Les processus de délivrance de permis de travail sont entièrement gérés au sein de la même plateforme.
Gestion des stocks et des pièces de rechange : Ultimo propose le suivi des stocks, la réservation de pièces, la gestion d’entrepôt, les stratégies de réapprovisionnement et la traçabilité complète de l’utilisation des pièces dans les bons de travail. Le contrôle des stocks multi-sites est également pris en charge.
Achats et gestion des contrats : La plateforme couvre les processus de demande et de commande d’achats, la gestion des fournisseurs et la gestion du cycle de vie des contrats. L’intégration avec les ERP (SAP, Dynamics, etc.) est facilitée via des API ou des interfaces de fichiers.
Accès mobile : IFS Ultimo dispose d’applications mobiles natives permettant aux techniciens et intervenants sur le terrain de consulter leurs tâches, de saisir leur travail, de prendre des photos, d’effectuer des inspections et de gérer les actifs sur site — même hors ligne. L’application mobile prend en charge la lecture de codes-barres et de QR codes pour l’identification des actifs.
Tableaux de bord et reporting : Ultimo intègre un environnement BI permettant de créer des tableaux de bord, des indicateurs clés (KPIs) et des rapports détaillés. Les utilisateurs peuvent configurer leurs propres visualisations ou utiliser des modèles préconçus pour le suivi de la maintenance, de la sécurité et des coûts.
Déploiement et configuration rapides : L’un des principaux atouts d’Ultimo est son modèle de mise en œuvre rapide. Sa configurabilité low-code/no-code permet aux organisations d’adapter la plateforme sans développements lourds, réduisant ainsi le time-to-value et le coût total de possession.

Ces fonctionnalités ne sont que quelques exemples de ce qu’IFS Ultimo offre pour la gestion des actifs d’entreprise. La plateforme est particulièrement adaptée aux organisations en quête d’une solution GMAO évolutive, intuitive et éprouvée, qui allie richesse fonctionnelle et facilité d’utilisation. Qu’elle soit déployée de façon autonome ou intégrée à un écosystème IT plus vaste, Ultimo permet de mieux maîtriser les actifs, d’améliorer la conformité et d’accroître l’efficacité opérationnelle.